Datenschutzerklärung

Vielen Dank für Ihren Besuch auf unserer Website www.valentin-software.com und Ihr Interesse an unserem Unternehmen und unseren Produkten.

Soweit personenbezogene Daten anlässlich Ihres Besuchs und bei der Nutzung unserer Produkte und Dienstleistungen erhoben und verarbeitet werden, erfolgt dies im Einklang mit den anwendbaren gesetzlichen Vorschriften wie folgt:

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist die

Valentin Software GmbH
Stralauer Platz 34
10243 Berlin
E-Mail: datenschutz@valentin-software.com

2. Datenverarbeitung beim Besuch unserer Website

Beim Aufruf der Website werden von uns bzw. unserem Internet-Provider automatisch die folgenden Zugriffsdaten erhoben und vorübergehend in einer sogenannten Logdatei gespeichert:

die IP-Adresse des von Ihnen genutzten Rechners,
Datum und Uhrzeit Ihres Besuchs,
die Internetseiten, die Sie bei uns besuchen, sowie Ihre Verweildauer,
die Internetseite, von der Sie auf unsere Website gelangt sind,
Browsertyp und Browserversion und
das Betriebssystem Ihres Rechners.

Die Daten werden genutzt, um die Verbindung zur Website aufzubauen und die Systemsicherheit zu gewährleisten. Die Zugriffsdaten werden in keinem Fall dazu genutzt, um einen Bezug zu Ihrer Person herzustellen. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Absatz 1 Satz 1 f) DSGVO. Aus den genannten Zwecken ergibt sich unser berechtigtes Interesse zur Datenverarbeitung.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie nicht mehr für die genannten Zwecke benötigt werden. Die für den Verbindungsaufbau benötigten Daten werden gelöscht, sobald Sie unsere Website verlassen. Im Übrigen werden die Daten in den Logdateien spätestens nach sieben Tagen gelöscht.

3. Online-Shop: Hosting mit Shopify

Wir nutzen für unseren Online-Shop Shopify, ein cloud basiertes Shop System von Shopify International Ltd., 2nd Floor, 1-2 Victoria Buildings, Haddington Road, Dublin 4, D04 XN32, Irland. Hierfür haben wir mit Shopify einen Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Shopify stellt uns Infrastruktur und Speicherplatz für unseren Shop auf seinen Servern zur Verfügung und übernimmt die Wartung, den technischen Support und Anlagenbetrieb. Entsprechend verarbeitet der Anbieter in unserem Auftrag personenbezogene Daten, die bei der Nutzung unserer Dienste übertragen werden.

Im Übrigen entspricht es unserem berechtigten Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 f) DSGVO für einen funktionsfähigen und sicheren Betrieb unseres Online-Shops zu sorgen.

Bei der Erbringung dieser Dienste kann Shopify personenbezogene Daten auch in andere Regionen übermitteln, zum Beispiel nach Kanada und in die USA. Die Datenübermittlung nach Kanada erfolgt auf Grundlage eines von der europäischen Kommission erlassenen Angemessenheitsbeschlusses gemäß Art. 45 DSGVO. Soweit Shopify Daten in den USA verarbeitet, erfolgt dies auf Basis von Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 c) DSGVO, die von der europäischen Kommission genehmigt sind. Dennoch kann nicht ausgeschlossen werden, dass US-Behörden und US-Geheimdienste Zugriff auf die Daten nehmen können, ohne dass Betroffene hiervon in Kenntnis gesetzt werden.

Die Standardvertragsklauseln finden Sie hier: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/HTML/?uri=CELEX:32021D0914&from=EN

Die Datenschutzerklärung von Shopify finden Sie hier: https://help.shopify.com/de/manual/your-account/privacy

4. TLS-Verschlüsselung

Die Website nutzt das Verschlüsselungsverfahren TLS (Transport Layer Security). Das Verfahren entspricht dem aktuellen Stand der Technik und dient dazu, Ihre personenbezogenen Daten bei der Übertragung vor dem Zugriff Dritter zu schützen.

Zusätzlich werden angemessene technische und organisatorische Maßnahmen für die Sicherheit Ihrer Daten zum Schutz gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen unbefugten Zugriff ergriffen. Die Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technischen Entwicklung angepasst.

5. Datenverarbeitung anlässlich Ihrer Kontaktaufnahme

Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns (z. B. per E-Mail, telefonisch oder über ein Kontaktformular) werden Daten wie Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Name und Ihre Telefonnummer von uns gespeichert. Bei Nutzung des Kontaktformulars werden die Daten wie aus dem Formular ersichtlich abgefragt. Die Daten werden zwecks Beantwortung Ihrer Anfrage verarbeitet und gelöscht, sobald sich Ihr Anliegen erledigt hat. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist unser berechtigtes Interesse an der Bearbeitung Ihres Anliegens gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 f) DSGVO.

Sofern Ihre Anfrage zum Zweck des Vertragsschlusses erfolgt, werden die Daten zugleich zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. zur Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 b) DSGVO verarbeitet (s. Ziffer 6).

6. Vertragsdurchführung, Benutzerverwaltung (Mietlizenz) und Identitätsprüfung

a) Vertragsdurchführung

Wir verarbeiten Ihre Daten zur Vertragsdurchführung und für die Durchführung entsprechender vorvertraglicher Maßnahmen, insbesondere zwecks Abwicklung von Bestellungen in unserem Webshop sowie zur Erbringung unserer weiteren Dienstleistungen wie z. B. konzeptionelle und strategische Beratung, Kampagnenplanung, Software- und Designentwicklung/-beratung, Softwaremiete, Pflege, Beratungs- und Schulungsleistungen etc.

Hierzu verarbeiten wir personenbezogene Daten wie Ihren Namen, Ihre Adresse, E-Mail-Adresse, Telefon- und ggfs. Faxnummer sowie Ihre Texteingaben, von Ihnen übermittelte Videos und Fotos etc. Wenn Sie unsere Online-Formulare nutzen, verarbeiten wir die Daten wie aus dem jeweiligen Formular ersichtlich.

Sie können freiwillig durch Klick in das entsprechende Kästchen ein Kundenkonto anlegen, sodass Ihre Bestelldaten für künftige Einkäufe gespeichert werden. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 a) DSGVO. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit per E-Mail an sales@valentin-software.com widerrufen. Ihr Kundenkonto wird dann gelöscht. Daten, die wir für die Abwicklung einer getätigten Bestellung benötigen oder die zur Erfüllung unserer gesetzlichen Aufbewahrungspflichten erforderlich sind, bleiben von der Löschung des Kundenkontos unberührt.

Die oben genannten Daten werden zur Vertragserfüllung oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 b) DSGVO verarbeitet. Nach der Vertragsabwicklung werden die Daten gelöscht, soweit keine gesetzlichen Regelungen, beispielsweise steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen und Sie uns keine ausdrückliche Einwilligung in eine weitere Nutzung erteilt haben.

Eine Weitergabe Ihrer Vertragsdaten an Dritte erfolgt nur, soweit es gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 b) DSGVO für die Abwicklung des Vertragsverhältnisses mit Ihnen erforderlich ist.

Ihre Zahlungsdaten werden zum Zwecke der Zahlungsabwicklung Ihrer Bestellung von dem mit der Zahlung beauftragten Zahlungsdienstleistungsunternehmen verarbeitet (s. Ziffer 7).

b) Benutzerverwaltung: Mietlizenz

Bei Buchung eines unserer Abonnements (Mietlizenz) ist für die Erbringung unserer Vertragsleistungen eine Benutzerverwaltung erforderlich. Hierfür verwenden wir die Cloud basierte Software der Slascone, GmbH, Friedrichstr. 114 A, 10117 Berlin.

Slascone unterstützt uns bei der Automatisierung des Lizenzierungsprozesses, insbesondere beim Erstellen, Anlegen und Verwalten von Nutzerberechtigungen. Mit Slascone haben wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. Slascone verarbeitet die Anmeldedaten, die bei der Nutzung unserer Produkte übermittelt werden, zum Beispiel Name und E-Mail-Adresse, in unserem Auftrag und gemäß unseren Weisungen. Slascone wird die Daten spätestens bei Beendigung des Auftragsverarbeitungsvertrags mit uns löschen bzw. nach unserer Weisung schon vorher.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist 6 Abs. 1 S. 1 b) DSGVO.

Nach der Vertragsabwicklung werden die Daten gelöscht, soweit keine gesetzlichen Regelungen, beispielsweise steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen und Sie uns keine ausdrückliche Einwilligung in eine weitere Nutzung erteilt haben.

Die Datenschutzerklärung von Slascone finden Sie hier: https://slascone.com/de/datenschutz/

c) Identitätsprüfung

Bei der Nutzung einer Mietlizenz verwenden wir für die Identitätsprüfung Azure Active Directory B2C (Azure AD B2C), einen Dienst von Microsoft, der uns den Identitätsnachweis der Nutzer unserer Anwendungen ermöglicht. Hierfür werden Ihre Anmeldedaten - wie aus der Anmeldemaske ersichtlich - verarbeitet und Cookies gesetzt (s. Ziffer 11). Die Cookies speichern die IP-Adresse Ihres Rechners sowie Ihren Standort, außerdem Datum und Zeit der Anmeldung, Browsertyp, Browserversion, das Betriebssystem Ihres Rechners und die Version des Betriebssystems.

Die Cookies sind erforderlich, um Sie als rechtmäßigen Nutzer unserer Anwendung zu identifizieren und den Zugriff unbefugter Dritter zu verhindern. Es handelt sich um Sitzungscookies, die automatisch gelöscht werden, sobald Sie Ihren Browser schließen. Wenn Sie (falls verfügbar) die Funktion „Angemeldet bleiben“ auswählen, bleiben die Cookies länger aktiv und werden nach spätestens 90 Tagen gelöscht.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 f) DSGVO. Es entspricht unseren berechtigten Interessen, die Identität der Nutzer unserer Anwendungen zu überprüfen und unsere Dienste vor nicht autorisierten Zugriffen bzw. Betrug zu schützen.

Die Daten werden grundsätzlich in der EU gespeichert. Soweit bei der Erbringung der Dienste Daten auch außerhalb der EU verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage eines von der europäischen Kommission erlassenen Angemessenheitsbeschlusses gemäß Art. 45 DSGVO bzw. auf Basis von Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 c) DSGVO, die von der europäischen Kommission genehmigt sind. Die Standardvertragsklauseln finden Sie hier: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/HTML/?uri=CELEX:32021D0914&from=EN

Die Datenschutzerklärung von Microsoft, Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland finden Sie hier: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement

7. Zahlungsabwicklung

Sie können bei uns mit PayPal und via Shopify Payments mit Kreditkarte (VISA, Maestro/Mastercard und American Express) bezahlen.

a) PayPal

Für die Bezahlung mit PayPal werden Sie im Laufe des Bestellvorgangs auf die Website von PayPal weitergeleitet, wo Sie sich in Ihr PayPal-Konto einloggen. Ihre dort hinterlegten Zahlungsdaten werden von PayPal für die Zahlungsabwicklung verwendet. Rechtsgrundlage für die Zahlungsabwicklung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 b) DSGVO.

Bonität

Bei der Zahlung mit Kreditkarte und Lastschrift und – sofern angeboten - beim Kauf auf Rechnung gleicht PayPal Ihre Daten zwecks Identitäts- und Bonitätsprüfung mit Datenbanken von externen Auskunfteien wie beispielsweise der SCHUFA ab. Dabei werden die folgenden Daten an die Auskunftei übermittelt: Vor- und Nachname, Adresse, Geburtsdatum sowie Ihre Kontoverbindungsdaten. Gegebenenfalls übermittelt PayPal zusätzlich Informationen über nicht vertragsgemäßes oder betrügerisches Verhalten Ihrerseits. Die Daten werden von der Auskunftei gespeichert und können unter anderem zur Ermittlung Ihrer Zahlungsfähigkeit und -willigkeit in Form von Scoringwerten von der Auskunftei verwendet werden. Die Berechnung des Scoringwertes basiert auf einem mathematisch-statistischen Verfahren. Hierfür können beispielsweise persönliche und demographische Daten genutzt werden. Wenn die Bonitätsprüfung negativ ausfällt, ist die gewählte Zahlungsweise nicht möglich. Hierüber werden Sie umgehend informiert. Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitung und Weitergabe zwecks Bonitätsprüfung und Betrugsprävention sind Art. 6 Abs. 1 S. 1 b) und Art. 6 Abs. 1 S. 1 f) DSGVO. Es entspricht dem berechtigten Interesse von PayPal, sich vor Zahlungsausfällen zu schützen.

Die Daten werden grundsätzlich in der EU gespeichert. Soweit PayPal Daten auch außerhalb der EU verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines von der europäischen Kommission erlassenen Angemessenheitsbeschlusses gemäß Art. 45 DSGVO bzw. auf Basis von Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 c) DSGVO, die von der europäischen Kommission genehmigt sind. Die Standardvertragsklauseln finden Sie hier: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/HTML/?uri=CELEX:32021D0914&from=EN

Sie haben das Recht, der Datenverarbeitung zwecks Bonitätsprüfung gegenüber PayPal zu widersprechen. Einzelheiten erfahren Sie in der Datenschutzerklärung von PayPal (Europe), S.à.r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxemburg, unter folgendem Link: https://www.paypal.com/de/webapps/mpp/ua/privacy-full. Dort finden Sie auch eine Übersicht der Auskunfteien, mit denen PayPal zusammenarbeitet.

b) Zahlung mit Kreditkarte via Shopify Payments und Stripe

Mittels Shopify Payments bieten wir Ihnen die Zahlung mit Kreditkarte (VISA, Maestro/Mastercard und American Express) an. Shopify Payments wickelt die Kreditkartenzahlungen über den technischen Dienstleister Stripe ab. Stripe erhebt für die Zahlungsabwicklung Ihre Bestelldaten (Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Zahlungsmethode, Datum und Zahlbetrag der Transaktion) und Ihre Kreditkartendaten. Rechtsgrundlage für die Zahlungsabwicklung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 b) DSGVO.

Bonität

Stripe nutzt die Transaktionsdaten zwecks Erkennung und Vermeidung betrügerischer Aktivitäten und auch, um unbefugte Anmeldungen mithilfe Ihrer Online-Aktivität zu erkennen. Stripe kann uns sowie anderen geschäftlichen Nutzern einschließlich Kartenausstellern und anderen an der Zahlungsabwicklung beteiligten Personen Daten über Sie übermitteln, um das Betrugsrisiko der betreffenden Zahlung beurteilen zu können. Stripe kann die Daten zwecks Identitäts- und Bonitätsprüfung mit Datenbanken von Auskunfteien abgleichen. Dafür werden Ihre Adresse sowie Konto- und Kartendaten an die Auskunftei übermittelt. Die Auskunftei speichert die Daten und kann sie unter anderem zwecks Ermittlung Ihrer Zahlungsfähigkeit und Zahlungswilligkeit in Form von Scoringwerten nutzen. Die Berechnung des Scoringwertes basiert auf einem mathematisch-statistischen Verfahren. Hierfür können beispielsweise persönliche und demographische Daten genutzt werden. Fällt die Bonitätsprüfung negativ aus, können Sie die von Ihnen gewählte Zahlungsmethode nicht nutzen. Sie können sich an Stripe wenden, um zu erfahren, welche Auskunfteien Stripe beauftragt.

Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitung und Weitergabe zwecks Bonitätsprüfung und Betrugsprävention sind Art. 6 Abs. 1 S. 1 b) und Art. 6 Abs. 1 S. 1 f) DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der Vermeidung von Zahlungsausfällen. Sie haben das Recht, der Datenverarbeitung zwecks Bonitätsprüfung gegenüber Stripe unter den gesetzlichen Voraussetzungen zu widersprechen.

Die Daten werden grundsätzlich in der EU gespeichert. Soweit die Zahlungsdienste Daten auch in anderen Regionen verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage eines von der europäischen Kommission erlassenen Angemessenheitsbeschlusses gemäß Art. 45 DSGVO bzw. auf Basis von Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 c) DSGVO, die von der europäischen Kommission genehmigt sind. Die Standardvertragsklauseln finden Sie hier: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/HTML/?uri=CELEX:32021D0914&from=EN

Stripe ist ein Zahlungsdienst von Stripe Payments Europe, Limited, The One Building, 1, Lower Grand Canal Street, Dublin 2, Irland. Soweit Stripe Daten in den USA verarbeitet, gilt das EU-U.S. Data Privacy Framework, ein Abkommen, das die Einhaltung der in der EU geltenden Datenschutzvorschriften gewährleistet und unter dem Stripe entsprechend zertifiziert ist. Zur Datenschutzerklärung von Stripe gelangen Sie über den folgenden Link: https://stripe.com/de/privacy#translation

Shopify Payments ist ein Zahlungsdienst von Shopify International Limited, 2nd Floor Victoria Buildings 1-2 Haddington Road, Dublin 4, D04 XN32, Irland. Zur Datenschutzerklärung von Shopify Payments gelangen Sie hier: https://www.shopify.com/de/legal/datenschutz

VISA: Kontakt: Visa Europe Management Services Limited, German Branch, Neue Mainzer Straße 66-68, 60311 Frankfurt. Die Datenschutzerklärung finden Sie hier: https://www.visa.de/legal/privacy-policy.html

Maestro/Mastercard: Kontakt: Mastercard Europe SA, Chaussée de Tervuren 198A, B-1410 Waterloo, Belgien. Die Datenschutzerklärung finden Sie hier: https://www.mastercard.de/de-de/datenschutz.html

American Express: Kontakt: American Express Europe S.A., Theodor-Heuss-Allee 112, 60486 Frankfurt am Main. Die Datenschutzerklärung finden Sie hier: https://www.amex-kreditkarten.de/datenschutz/datenschutzerklaerung.php

8. Übermittlung von Daten an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet nur in den folgenden Fällen statt:

Sie haben in die Weitergabe gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 a) DSGVO eingewilligt.
Die Weitergabe ist gesetzlich zulässig und gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 b) DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich.
Die Weitergabe ist gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 c) DSGVO zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der wir unterliegen, erforderlich.
Die Weitergabe ist gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 d) DSGVO erforderlich, um Ihre lebenswichtigen Interessen oder die einer anderen natürlichen Person zu schützen.
Die Weitergabe ist gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 f) DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich und es besteht kein Grund zur Annahme, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben.
Die Weitergabe erfolgt gemäß Art. 28 DSGVO auf der Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung.

9. Nutzung des Forums

Wenn Sie unser Forum nutzen möchten, um sich mit anderen Produktnutzern und unseren Software-Entwicklern zu verschiedenen Anwendungsmöglichkeiten oder spezifischen Fragestellungen auszutauschen, erfassen wir Ihre E-Mail-Adresse.

Um dem Missbrauch Ihrer E-Mail-Adresse durch Unbefugte vorzubeugen, nutzen wir das Double-Opt-in-Verfahren: Sie erhalten nach Ihrer Anmeldung eine E-Mail mit einem Aktivierungslink. Erst wenn Sie diesen Link anklicken, wird die Registrierung abgeschlossen und Sie können unser Forum nutzen.

Ihre E-Mail-Adresse wird nicht veröffentlicht. Sie wird von uns gespeichert, um Sie zwecks Stellungnahme zu kontaktieren für den Fall, dass Ihr Forenbeitrag von Dritten als rechtswidrig (z. B. wegen beleidigender Inhalte) gemeldet wird. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ergibt sich aus dem vorgenannten Zweck.

Wenn Sie Kommentare oder sonstige Forenbeiträge hinterlassen, wird Ihre IP-Adresse für die Dauer von ca. 10 – 14 Tagen auf Grundlage unserer berechtigten Interessen im Sinne des Art. 6 Abs. 1 S. 1 f) DSGVO gespeichert. Die Speicherung dient dazu, uns rechtlich abzusichern, falls Ihr Beitrag rechtswidrige Inhalte enthält.

Ihre Beiträge und Kommentare und darin enthaltenen Daten werden von uns dauerhaft im Forum gespeichert und veröffentlicht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 b) und f) DSGVO. Das berechtigte Interesse ergibt sich aus dem Zweck des Forums, den Erfahrungsaustausch zwischen den Produktanwendern und unseren Software-Entwicklern zu ermöglichen.

Wenn Sie Ihre Beiträge löschen möchten, senden Sie uns bitte eine entsprechende Nachricht per E-Mail.

10. Newsletter

Soweit Sie gemäß Art. 6 Absatz 1 S. 1 a) DSGVO, Art. 7 DSGVO in Verbindung mit § 7 Abs. 3 UWG eingewilligt haben, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen 5 - 8 Mal pro Jahr unseren kostenfreien Newsletter mit Informationen und Werbung zu unseren Leistungsangeboten zuzusenden.

Um Missbrauch auszuschließen, erhalten Sie nach Ihrer Anmeldung zum Newsletter eine E-Mail mit einem Link zur Bestätigung Ihrer Anmeldung. Erst wenn Sie auf den Link klicken, erhalten Sie künftig unseren Newsletter.

Zum Nachweis Ihrer Einwilligung in den Erhalt unseres Newsletters protokollieren wir auf Basis unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 f) DSGVO Ihre IP-Adresse sowie Datum und Zeit Ihrer Anmeldung.

Sie können Ihre Einwilligung in den Erhalt des Newsletters jederzeit widerrufen, indem Sie sich vom Newsletter über den „Abmelde“-Link in jedem Newsletter abmelden oder per E-Mail an uns. Wenn Sie sich vom Newsletter abmelden, löschen wir Ihre E-Mail-Adresse aus unserem Newsletter-Verteiler.

Newsletter ohne Anmeldung

Soweit wir Ihre E-Mail-Adresse im Zusammenhang mit dem Verkauf einer Ware oder Dienstleistung erhalten haben, dürfen wir Ihnen per E-Mail unseren Newsletter mit Werbung für unsere eigenen Produkte oder Dienstleistungen zusenden, die denen aus Ihrer Bestellung ähnlich sind. Voraussetzung ist, dass Sie der Verwendung nicht widersprochen haben und wir Sie bei Erhebung der E-Mail-Adresse und bei jeder Verwendung klar und deutlich darauf hinweisen, dass Sie der Verwendung jederzeit widersprechen können, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen. Rechtsgrundlagen sind § 7 Abs. 3 UWG und Art. 6 Abs. 1 S. 1 f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse an der oben beschriebenen Datenverarbeitung liegt darin, Ihnen für Werbezwecke weitere Produkte und Dienstleistungen aus unserem Sortiment vorzustellen. Ihr Widerspruchsrecht können Sie per E-Mail an uns ausüben oder per Klick auf den Abmelde-Link, der in jedem Newsletter enthalten ist.

rapidmail

Wir nutzen rapidmail für den Versand von Newslettern. Der Anbieter ist die rapidmail GmbH, Wentzingerstraße 21, 79106 Freiburg, Deutschland. Mit rapidmail wird u. a. der Versand von Newslettern organisiert und analysiert. Die von Ihnen für den Zweck des Newsletterbezugs eingegeben Daten werden auf den Servern von rapidmail in Deutschland gespeichert. Wenn Sie keine Analyse durch rapidmail möchten, können Sie den Newsletter abbestellen. Hierfür stellen wir in jeder Newsletternachricht einen entsprechenden Link zur Verfügung. Für den Zweck der Analyse enthalten die mit rapidmail versandten E-Mails ein sog. Tracking-Pixel, das sich beim Öffnen der E-Mail mit den Servern von rapidmail verbindet. Auf diese Weise kann festgestellt werden, ob eine Newsletternachricht geöffnet wurde. Des Weiteren können wir mit Hilfe von rapidmail ermitteln, ob und welche Links in der Newsletternachricht angeklickt werden. Ebenso können Links in der E-Mail als Tracking-Links eingestellt sein, mit denen Ihre Klicks gezählt werden können.

Empfänger der Daten ist rapidmail GmbH. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis einer Vereinbarung zur gemeinsamen Verantwortlichkeit gemäß Art. 28 DSGVO, die wir mit rapidmail geschlossen haben. Eine Übermittlung der Daten in Drittstaaten findet nicht statt. Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.

Die Ihrerseits im Rahmen der Einwilligung für den Zweck des Newsletters bei uns gespeicherten Daten werden von uns bis zu Ihrer Austragung aus dem Newsletter gespeichert und nach der Abbestellung des Newsletters sowohl von unseren Servern als auch von den Servern von rapidmail gelöscht. Daten, die zu anderen Zwecken bei uns gespeichert wurden, bleiben hiervon unberührt.

Sie haben die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung mit Wirkung für die Zukunft jederzeit zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.

Näheres entnehmen Sie den Datensicherheitshinweisen von rapidmail unter: Datenschutzerklärung - rapidmail
Näheres zu den Analyse-Funktionen von rapidmail entnehmen Sie folgendem Link: Support und Hilfe für unser Newsletter-Tool - rapidmail.

11. Cookies

Bei Cookies handelt es sich um kleine Text-Dateien, die durch den Browser auf Ihrem Gerät gespeichert werden, wenn Sie unsere Website besuchen. Innerhalb der Cookies können unterschiedliche Angaben gespeichert werden. Ein Cookie dient primär dazu, die Angaben zu einem Nutzer (bzw. dem Gerät, auf dem das Cookie gespeichert ist) während oder auch nach seinem Besuch innerhalb eines Onlineangebots zu speichern.

Als temporäre Cookies bzw. „Session-Cookies“ oder „transiente Cookies“ werden Cookies bezeichnet, die gelöscht werden, sobald Sie den Browser schließen. Diese Cookies gewährleisten wesentliche Funktionen der Website (z. B. Navigation, Transaktionen etc.).

Andere, sogenannte „permanente Cookies“, haben eine längere Lebensdauer und dienen dazu, Ihren Browser anhand der im Cookie gespeicherten Informationen bei einem späteren Besuch wieder zu erkennen.

Rechtsgrundlage für den Einsatz von Cookies, die technisch notwendig bzw. unbedingt erforderlich für die Erfüllung vorvertraglicher Maßnahmen und Vertragsdurchführung sind (z. B. Registrierung, Warenkorb-Funktion), ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 b) DSGVO.

Wenn Cookies eingesetzt werden, um die von Ihnen vorgenommenen Einstellungen (z. B. Spracheinstellungen) für spätere Besuche zu speichern, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 S. 1 f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, Ihren Besuch auf unserer Website nutzerfreundlich entsprechend Ihrer Präferenzen zu gestalten.

Soweit Sie Ihre Einwilligung zum Einsatz von Cookies von Drittanbietern (sog. „Third-Party-Cookies“), insbesondere zu Analyse-, Werbe- und Marketingzwecken erteilt haben, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 S. 1 a) DSGVO, § 25 TDDDG. Einzelheiten erfahren Sie in der Beschreibung des jeweiligen Dienstes.

Die Lebensdauer der Cookies beträgt, soweit in dieser Datenschutzerklärung nicht anders angegeben, maximal 24 Monate. Nach Ablauf ihrer Lebensdauer werden sie automatisiert gelöscht.

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen, indem Sie auf der Website auf den Link „Einwilligungen widerrufen“ klicken. Klicken Sie auf der Website auf den Link „Privatsphäre-Einstellungen ändern“ um das Cookie-Einwilligungsbanner aufzurufen und dort Ihre Auswahl durch Klick in das entsprechende Feld zu verwalten. Einzelheiten entnehmen Sie bitte Ziffer 12.

Alternativ können Sie durch entsprechende Auswahl in den Einstellungen Ihres Browsers entscheiden, ob Sie Cookies ablehnen oder diese beim Schließen Ihres Browsers entfernt werden sollen. Sie können dort auch gespeicherte Cookies löschen. Weitere Hinweise erhalten Sie in den Einstellungen Ihres Browsers im „Hilfe“-Bereich“.

Wenn Sie Cookies ablehnen, stehen Ihnen möglicherweise nicht alle Funktionen der Website zur Verfügung.

12. Cookie-Einwilligungsbanner

Wir verwenden auf unserer Website das „Real Cookie Banner“, ein Cookie-Einwilligungs-Tool von devowl.io GmbH, Tannet 12, 94539 Grafling, Deutschland. Der Dienst erlaubt es uns, Ihre Einwilligung, soweit dies erforderlich ist, für die Nutzung von Cookies abzufragen und Ihre Entscheidung zum Nachweis zu speichern. Hierfür wird ein Cookie gesetzt, damit Ihre Entscheidung bei künftigen Besuchen unserer Website abgerufen werden kann. Das Cookie für das Einwilligungsmanagement wird höchstens 12 Monate gespeichert und anschließend automatisiert gelöscht.

Sie können das Cookie-Einwilligungs-Banner jederzeit per Klick auf “Privatsphäre-Einstellungen ändern“ aufrufen und in den Einstellungen Ihre Einwilligungen (durch Häkchen-Setzen oder Entfernen) verwalten. Der Cookie-Einwilligungs-Dienst dient unserer rechtlichen Verpflichtung, die gesetzlich erforderlichen Einwilligungen abzufragen und zu dokumentieren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 c) DSGVO. Einzelheiten zum Dienst finden Sie auf der Website des Anbieters unter http://devowl.io/de/wordpress-real-cookie-banner/.

13. Webinare und Online-Meetings mit GoTo

Wenn Sie ein Webinar bei uns buchen, werden personenbezogene Daten wie Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse und/oder Telefonnummer in unserem Auftrag von GoTo, GoTo Technologies Ireland Unlimited Company, The Reflector, 10 Hanover Quay, Dublin 2, D02R573, Irland zwecks Bereitstellung der Meeting-Funktionen verarbeitet. Hierzu werden auch Daten wie die Dauer, Datum und Zeit des Meetings, Ihre IP-Adresse, Browsertyp und Browserversion und das Betriebssystem/-version Ihres Rechners sowie Audio-, Videodaten und Chat-Nachrichten gespeichert.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung zur Durchführung des Online-Meetings ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 b) DSGVO (s. oben Ziffer 6).

Die Datenverarbeitung durch GoTo erfolgt aufgrund eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO. Zudem entspricht die sichere und technisch zuverlässige Durchführung unserer Webinare und Online-Meetings unserem berechtigten Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 S. 1 f) DSGVO. Die Meetingchronik und etwaige Cloud-Aufzeichnungen werden von GoTo automatisch nach einem Jahr gelöscht.

Die Daten werden grundsätzlich in der EU gespeichert. Soweit GoTo personenbezogene Daten auch in anderen Regionen verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines von der europäischen Kommission erlassenen Angemessenheitsbeschlusses gemäß Art. 45 DSGVO bzw. auf Basis von Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 c) DSGVO, die von der europäischen Kommission genehmigt sind. Die Standardvertragsklauseln finden Sie hier: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/HTML/?uri=CELEX:32021D0914&from=EN

Für die Daten, die in den USA verarbeitet werden, gilt das EU-U.S. Data Privacy Framework, ein Abkommen, das die Einhaltung der in der EU geltenden Datenschutzvorschriften gewährleistet. GoTo ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert. Weitere Informationen zur Verwendung Ihrer Daten erhalten Sie unter: https://www.goto.com/de/company/legal/privacy/international

14. Dienste von Google auf der Website

Anbieter der in dieser Ziffer beschriebenen Dienste ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Soweit Google Daten auch außerhalb der EU verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines von der europäischen Kommission erlassenen Angemessenheitsbeschlusses gemäß Art. 45 DSGVO bzw. auf Basis von Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 c) DSGVO, die von der europäischen Kommission genehmigt sind. Die Standardvertragsklauseln finden Sie hier: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/HTML/?uri=CELEX:32021D0914&from=EN

Für die Daten, die in den USA verarbeitet werden, gilt das EU-U.S. Data Privacy Framework, ein Abkommen, das die Einhaltung der in der EU geltenden Datenschutzvorschriften gewährleistet. Google ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert. Zur Datenschutzerklärung von Google gelangen Sie über den folgenden Link: https://policies.google.com/privacy?hl=de

a) Google Fonts

Wir nutzen Google Fonts, ein von Google bereit gestelltes Verzeichnis von Open Source Schriftarten, die aus dem Internet heruntergeladen werden können. Bei der Einbindung der Fonts wird eine Verbindung zum Server von Google hergestellt. Dabei werden personenbezogene Daten wie die IP-Adresse des von Ihnen genutzten Rechners an Google übertragen.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 a) DSGVO. Sie können die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (s. oben Ziffer 12).

Sie können die Datenverarbeitung auch verhindern, indem Sie in den Einstellungen Ihres Browsers JavaScript deaktivieren.

b) Registrierung mittels ReCaptcha

Um maschinelle Registrierungen zu vermeiden, verwenden wir den Dienst ReCaptcha Enterprise. ReCaptcha ist ein Risikoanalyse-Dienst von Google, der dazu dient, uns vor Missbrauch durch schädliche Software auf der Website zu schützen. Der Dienst erkennt, ob Eingaben (beispielsweise im Online-Kontaktformular) von Menschen stammen oder ob es sich um Bots oder andere automatisierte Angriffe handelt. Letztere werden gestoppt, zugleich werden gültige Nutzer nicht behindert.

Zu diesem Zweck wird ein Cookie gesetzt und Ihr Nutzerverhalten auf der Website sowie Mausbewegung und IP-Adresse werden an Server von Google übertragen und dort dauerhaft gespeichert.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 a) DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (s. oben Ziffer 12).

c) Google Universal Analytics und Google Analytics 4

Wir setzen Google (Universal) Analytics und Google Analytics 4 ein, ein Verfahren von Google Analytics, bei dem die Nutzeranalyse auf Grundlage einer pseudonymen Nutzer-ID erfolgt und damit ein pseudonymes Profil des Nutzers mit Informationen aus der Nutzung von verschiedenen Geräten erstellt wird (sog. „Cross-Device-Tracking“).

Wir verwenden den Dienst zwecks Analyse und statistischer Auswertung der Nutzung unserer Website. Die so erlangten Informationen nutzen wir für Marketing und die Optimierung unserer Website. Dabei werden pseudonymisierte Nutzungsprofile erstellt und Cookies verwendet (s. oben Ziffer 11). Die folgenden Informationen werden durch den Cookie erfasst:

die IP-Adresse Ihres Rechners,
Datum und Zeit Ihres Besuchs,
die Internetseiten, die Sie in unserem Internetauftritt besuchen,
die Internetseite, von der aus Sie auf unsere Website gelangt sind,
der von Ihnen verwendete Browsertyp und die Version des Browsers sowie
das Betriebssystem Ihres Rechners.

Diese Daten werden an Server von Google übertragen und dort gespeichert. Bei der Verwendung von Google Analytics haben wir die Anonymisierung der IP-Adresse durch „_anonymizeIp()“ aktiviert, dadurch wird Ihre IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt und anonymisiert. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.

Google wird diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Berichte über Ihre Aktivitäten auf der Website zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen uns gegenüber zum Zwecke der Websiteoptimierung zu erbringen. Google nutzt die Informationen auch für eigene Zwecke zur Bereitstellung des Analyse- und Trackingdienstes.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis einer Vereinbarung zur gemeinsamen Verantwortlichkeit gemäß Art. 26 DSGVO, die wir mit Google geschlossen haben.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 a) DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (s. oben Ziffer 12). Außerdem können Sie die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern (s. oben Ziffer 11).

Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch den Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Add-on zur Deaktivierung von Google Analytics herunterladen und installieren: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de

Weitere Informationen erhalten Sie in der Datenschutzerklärung von Google hier: https://policies.google.com/privacy?hl=de und https://policies.google.com/technologies/partner-sites

15. Plausible

Um die Nutzung unserer Website entsprechend unserem Interesse an der Analyse, Optimierung und dem wirtschaftlichem Betrieb unseres Onlineangebotes zu verstehen und zu verbessern, nutzen wir das Open Source Webanalyse Werkzeug „Plausible Analytics“, angeboten von Plausible Insights OÜ, Västriku tn 2, 50403, Tartu, Estland. Plausible setzt keine Cookies und speichert keine personenbezogenen Daten. Mehr Informationen zum Datenschutz bei Plausible Analytics erhalten Sie unter: https://plausible.io/data-policy

16. Datenverarbeitung bei der Nutzung unserer Produkte

Wir setzen in unseren Produkten auf Grundlage unserer berechtigten Interessen im Sinne des Art 6 Abs. 1 S. 1 f) DSGVO und im Interesse unserer Geschäftskunden zur Planung, Auslegung und Simulation der Anlagen Service Angebote von Drittanbietern wie folgt ein:

a) Google Maps

Wir binden den Landkartendienst Google Maps ein. Dabei werden Cookies gesetzt und Daten wie die IP-Adresse, Browser- und Gerätetyp, Betriebssystem, Datum und Zeit des Aufrufs und Ihre Standortdaten an Google übertragen. Den Zugriff auf Standortdaten können Sie über die Einstellungen Ihres Gerätes unterbinden.

Rechtsgrundlage ist Art 6 Abs. 1 S. 1 f) DSGVO. Es ist unser berechtigtes Interesse und liegt auch im Interesse unserer Geschäftskunden, unsere Produkte möglichst anwenderfreundlich zu gestalten.

Google Maps ist ein Dienst von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Zur Datenschutzerklärung von Google gelangen Sie über den folgenden Link: https://policies.google.com/privacy?hl=de.

b) Google Solar API

Wir haben eine Schnittstelle zu einem kostenpflichtigen Bilddatenservice von Google in unsere Software integriert. Das Programm PV*SOL premium ermöglicht den Anwendern durch die Schnittstelle optional hochauflösende Orthofotos und Höhendaten aus der Google Solar API zu nutzen. Um die Schnittstelle zur Google Solar API verwenden zu können, benötigen die Anwender einen Google Solar API-Key und müssen dafür ein Konto direkt bei Google anlegen. Die Kontoregistrierung und die Erbringung der Dienste durch Google ist mit der Erhebung von personenbezogenen Daten verbunden, die bei Google, jedoch nicht bei Valentin Software gespeichert und verarbeitet werden.

Soweit Google Daten außerhalb der EU verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines von der europäischen Kommission erlassenen Angemessenheitsbeschlusses gemäß Art. 45 DSGVO bzw. auf Basis von Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 c) DSGVO, die von der europäischen Kommission genehmigt sind. Die Standardvertragsklauseln finden Sie hier: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/HTML/?uri=CELEX:32021D0914&from=EN

Google verarbeitet die personenbezogenen Daten gemäß ihrer Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy?hl=de

c) OpenStreetMap

Die Anwender unserer Programme können außerdem die Landkarten des Dienstes OpenStreetMap nutzen. OpenStreetMap wird auf Basis der Open Data Commons Open Database License (ODbL) durch die OpenStreetMap Foundation (OSMF) angeboten.

Hierfür werden Cookies verwendet. Die folgenden Informationen werden durch das Cookie erfasst: IP-Adresse, Browser- und Gerätetyp, Betriebssystem sowie Datum und Zeit des Aufrufs. Diese Daten werden an Server von OSMF übermittelt. Soweit auch Ihr Standort übermittelt wird, erfolgt dies nur annähernd in Form des Landes, in dem Sie sich wahrscheinlich befinden. Den Zugriff auf Standortdaten können Sie über die Einstellungen Ihres Mobilgerätes vollständig unterbinden. OSMF wird die Daten nur für die technische bzw. sicherheitstechnische Unterstützung des Dienstes nutzen sowie in anonymisierter Form für Forschungs- und andere Zwecke.

Soweit dabei auch Daten an Server von OSMF im Vereinigten Königreich übermittelt werden, erfolgt dies auf Grundlage eines von der europäischen Kommission erlassenen Angemessenheitsbeschlusses gemäß Art. 45 DSGVO.

Rechtsgrundlage ist Art 6 Abs. 1 S. 1 f) DSGVO. Es ist unser berechtigtes Interesse und liegt auch im Interesse unserer Geschäftskunden, unsere Produkte möglichst anwenderfreundlich zu gestalten.

Mehr Informationen zur OpenStreetMap Foundation mit Sitz in St John´s Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge, CB4 0WS, Vereinigtes Königreich, finden Sie hier: https://blog.openstreetmap.org/impressum/?lang=de

Die Datenschutzerklärung von OSMF finden Sie hier: https://wiki.osmfoundation.org/wiki/Privacy_Policy

d) Bing Maps

In unseren Softwareprodukten sind auch die Landkarten Bing Maps, ein Kartendienst von Microsoft, eingebunden. Für die geographische Darstellung werden Cookies gesetzt und Daten wie die IP-Adresse, Browser- und Gerätetyp, Betriebssystem, Datum und Zeit des Aufrufs sowie Ihre Standortdaten an Microsoft übertragen. Den Zugriff auf Standortdaten können Sie über die Einstellungen Ihres Mobilgerätes unterbinden.

Rechtsgrundlage ist Art 6 Abs. 1 S. 1 f) DSGVO. Es ist unser berechtigtes Interesse und liegt auch im Interesse unserer Geschäftskunden, unsere Produkte möglichst anwenderfreundlich zu gestalten.

Die Daten werden grundsätzlich in der EU gespeichert. Soweit Daten auch außerhalb der EU verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage eines von der europäischen Kommission erlassenen Angemessenheitsbeschlusses gemäß Art. 45 DSGVO bzw. auf Basis von Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 c) DSGVO, die von der europäischen Kommission genehmigt sind. Die Standardvertragsklauseln finden Sie hier: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/HTML/?uri=CELEX:32021D0914&from=EN

Die Datenschutzerklärung von Microsoft, Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland finden Sie unter: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement

e) Matomo

In unserer Software PV*SOL nutzen wir das Tool Matomo, eine Open Source Software für Webanalyse, um anonyme Nutzungsdaten für Analysezwecke zu erfassen. Bei den erfassten Daten werden keinerlei personenbezogene Daten übermittelt: Die IP-Adresse wird anonymisiert und es werden auch keine Projektdaten erfasst, die personenbezogene Daten enthalten könnten. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung folgt aus dem vorgenannten Zweck.

Sie können der Erfassung Ihrer Daten durch Matomo verhindern, indem Sie die Datenverarbeitung bei der Installation der Software abschalten. Nach der Installation können Sie der Datenverarbeitung jederzeit durch entsprechende Einstellung in den Programmoptionen widersprechen.

Zur Datenschutzerklärung von Matomo gelangen Sie über den folgenden Link: https://matomo.org/privacy-policy/

f) Microsoft Azure-Datenbank

In unserer Software GeoT*SOL und PV*SOL verwenden wir eine Microsoft Azure-Datenbank um anonyme Nutzungsdaten zu erfassen. Die Übermittlung dieser Daten geschieht freiwillig und kann von dem Anwender bei der Installation (PV*SOL) bzw. beim ersten Start (GeoT*SOL) und später im Programm jederzeit über die Programmoptionen abgeschaltet werden. Bei den erfassten Daten werden keinerlei personenbezogene Daten übermittelt: Die IP-Adresse wird anonymisiert und es werden auch keine Projektdaten erfasst, die personenbezogene Daten enthalten könnten. Die Datenbank wird in einem Microsoft Rechenzentrum in Westeuropa gehostet. Zur Datenschutzerklärung der Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement

g) Zusätzliche Dienste: Schnittstellen für Klimadaten

Für unsere Anwender stehen unterschiedliche Klimadaten per Schnittstelle zur Verfügung. Für die Datenverarbeitung bei Inanspruchnahme der im Folgenden genannten Dienste ist allein der jeweils genannte Anbieter verantwortlich:

i. PVGIS
Sie können über eine Schnittstelle in unseren Programmen kostenfrei Klimadaten für Europa, Afrika, große Teile Asiens und Amerika von PVGIS (Photvoltaik Geographical Information System) der Europäischen Kommission, EU Science Hub, abrufen. Unter dem Link Privacy policy | European Commission (europa.eu) finden Sie weiterführende Informationen zum Datenschutz.

ii. Solcast

Wir haben eine Schnittstelle für das überwiegend kostenpflichtige Klimadatenangebot von Solcast, 32, Halloran St Lilyfield 2040, Sydney, Australien in unsere PV*SOL Software integriert. Wenn Sie das Angebot von Solcast nutzen möchten, werden Sie vom Dienstleister aufgefordert, die E-Mail-Adresse zwecks Registrierung und Erstellung eines Accounts zur Verfügung zu stellen. Sie werden dabei auf die Online Webseite von Solcast geleitet und erhalten im Anschluss eine E-Mail von Solcast mit einer Einladung ein Passwort im API Toolkit Account zu erstellen.

Die Daten können in Australien verarbeitet werden. Weitere Informationen zum Datenschutz erhalten Sie hier: https://solcast.com/privacy-policy

iii. SolarAnywhere

SolarAnywhere ist ein kostenpflichtiges Klimadatenangebot aus den USA, das per Schnittstelle in unsere Produkte eingebunden ist. Das Unternehmen Clean Power Research hat seinen Sitz in 1541 Third St., Napa, CA 94559. Das Unternehmen weist in seiner Datenschutzerklärung aus, dass die DSGVO Standards bezüglich der Betroffenenrechte eingehalten werden. Die Datenschutzerklärung finden Sie hier: https://www.cleanpower.com/privacy-policy/.

iv. NREL

Wir haben eine Schnittstelle für das kostenfreie Klimadatenangebot von National Renewable Energy Laboratory (NREL), 901 D. Street, S.W. Suite 930, Washington, D.C. in unsere PV*SOL Software integriert. Wenn Sie das Angebot von NREL nutzen möchten, werden Sie vom Dienstleister aufgefordert, Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse zwecks Registrierung und Bereitstellung eines API-Keys zur Verfügung zu stellen. Sie werden bei Nutzung des Angebots im Programm auf die Online Webseite des Developer Networks NREL geleitet und erhalten im Anschluss eine E-Mail von NREL mit Ihrem API Key.

Informationen zum Datenschutz erhalten Sie hier: Privacy and Security Notices | NREL. Für die Daten, die in den USA verarbeitet werden, gilt das EU-U.S. Data Privacy Framework, ein Abkommen, das die Einhaltung der in der EU geltenden Datenschutzvorschriften gewährleistet.

17. Betriebswirtschaftliche Analysen und Marktforschung

Soweit Sie uns Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 a) DSGVO erteilt haben, analysieren wir intern die uns vorliegenden Daten zu Geschäftsvorgängen, Verträgen, Anfragen, etc., um unser Geschäft wirtschaftlich betreiben, Markttendenzen, Wünsche der Vertragspartner und Nutzer erkennen zu können. Wir verarbeiten dabei Bestandsdaten, Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Zahlungsdaten, Nutzungsdaten, Metadaten, wobei zu den betroffenen Personen Vertragspartner, Interessenten, Kunden, Besucher und Nutzer unseres Onlineangebotes gehören.

Die Analysen erfolgen zum Zweck betriebswirtschaftlicher Auswertungen. Dabei können wir die Profile der registrierten Nutzer mit Angaben, z.B. zu deren in Anspruch genommenen Leistungen, berücksichtigen. Die Analysen dienen uns zur Steigerung der Nutzerfreundlichkeit, der Optimierung unseres Angebotes und der Betriebswirtschaftlichkeit.

Die Analysen dienen ausschließlich internen Zwecken und werden nicht veröffentlicht, sofern es sich nicht um anonyme Analysen mit zusammengefassten Werten handelt.

Sofern diese Analysen oder Profile personenbezogen sind, werden sie mit Kündigung der Nutzer gelöscht oder anonymisiert, sonst nach zwei Jahren ab Vertragsschluss. Im Übrigen werden die gesamtbetriebswirtschaftlichen Analysen und allgemeine Tendenzbestimmungen nach Möglichkeit anonym erstellt.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie uns eine entsprechende Nachricht per E-Mail senden.

18. Bewerbungsverfahren

Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir Ihren Namen, Vornamen, Ihr Geburtsdatum, Ihre Adresse, E-Mail-Adresse und Telefonnummer. Außerdem verarbeiten wir personenbezogene Daten, die Sie uns im Rahmen des Bewerbungsverfahrens in Ihren Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnissen etc.) und im Vorstellungsgespräch mitteilen. Die Daten werden zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens für die Auswahl geeigneter Bewerber:innen und bei entsprechender Eignung für die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses verarbeitet. Soweit Sie nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens bei uns angestellt werden, werden Ihre im Bewerbungsverfahren erhobenen Daten in der Personalakte gespeichert, soweit dies für die Durchführung des Arbeitsverhältnisses erforderlich ist. Anderenfalls werden die Daten gelöscht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 b) DSGVO und § 26 Abs. 1 S. 1 Bundesdatenschutzgesetz.

Soweit wir besondere Kategorien personenbezogener Daten gemäß Art. 9 Abs. 1 DSGVO (z. B. Gesundheitsdaten) verarbeiten, die Sie uns freiwillig mitteilen, erfolgt diese Verarbeitung gemäß Art. 9 Abs. 2 a) DSGVO. Soweit die Datenverarbeitung dieser besonderen Kategorien von Daten erforderlich ist, um Rechte und Pflichten, beispielsweise aus dem Arbeitsrecht, auszuüben bzw. zu erfüllen, ist Rechtsgrundlage Art. 9 Abs. 2 b) DSGVO.

Bei einer Absage werden die Daten innerhalb von sechs Monaten, nachdem Sie unsere Mitteilung über die Absage erhalten haben, gelöscht, soweit uns nicht Ihre Einwilligung in die weitere Verwendung der Daten vorliegt. Auf Ihren Wunsch hin werden die Daten vor Beendigung des Bewerbungsverfahrens gelöscht, wenn Sie nicht länger am Bewerbungsverfahren teilnehmen wollen.

19. Social Media

Soweit die im Folgenden genannten Anbieter personenbezogene Daten nicht nur in der EU, sondern auch außerhalb verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage eines von der europäischen Kommission erlassenen Angemessenheitsbeschlusses gemäß Art. 45 DSGVO bzw. auf Basis von Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 c) DSGVO, die von der europäischen Kommission genehmigt sind. Die Standardvertragsklauseln finden Sie hier: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/HTML/?uri=CELEX:32021D0914&from=EN

Für die Daten, die in den USA verarbeitet werden, gilt das EU-U.S. Data Privacy Framework, ein Abkommen, das die Einhaltung der in der EU geltenden Datenschutzvorschriften gewährleistet.

a) YouTube

Soweit Sie uns Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 a) DSGVO erteilt haben, wird YouTube aktiviert und Sie können auf unserer Website eingebundene YouTube-Videos ansehen.

Für die Wiedergabe der Videos werden Daten wie die IP-Adresse, Browser- und Gerätetyp, Betriebssystem und Zeitpunkt der Wiedergabe an YouTube übermittelt. Außerdem wird eine Verbindung zum Werbenetzwerk DoubleClick, einem Tochterunternehmen von Google LLC, hergestellt. Hierbei werden Cookies gesetzt, die dazu dienen, für Sie relevante Werbung bereitzustellen, Berichte zur Kampagnenleistung zu verbessern oder um zu vermeiden, dass Sie dieselben Anzeigen mehrfach sehen.

Wir haben die Videos im erweiterten Datenschutzmodus eingebettet. Dadurch beginnt die Datenübertragung erst, wenn Sie die Wiedergabe des Videos aktivieren, indem Sie auf das Video klicken.

Sie können die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Einzelheiten zum Widerruf finden Sie oben in Ziffer 12 dieser Datenschutzerklärung. Sie können die Speicherung der Cookies außerdem durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern (s. oben Ziffer 11).

Sie können personalisierte Werbung von Google auch über die Einstellungen für Werbung deaktivieren. Im Falle der Deaktivierung von personalisierter Werbung erhalten Sie zwar weiterhin Werbeanzeigen eingeblendet, die Anzeigen sind aber nicht mehr auf Ihre Interessen abgestimmt. Eine Anleitung zur Deaktivierung finden Sie auf der folgenden Internetseite: https://support.google.com/accounts/answer/2662922#stop_goog_p13n

Alternativ haben Sie die Möglichkeit, ein Browser-Plug-in zu installieren, um personalisierte Werbung zu deaktivieren. Hierdurch wird ein Opt-Out Cookie gesetzt, der das DoubleClick Cookie verhindert und interessenbezogene Werbung deaktiviert. Das Browser-Plug-in können Sie auf der folgenden Internetseite herunterladen: https://support.google.com/ads/answer/7395996?hl=de

YouTube ist ein Dienst von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4
Irland. Google ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert. Zur Datenschutzerklärung gelangen Sie über den folgenden Link: https://policies.google.com/privacy?hl=de

b) Facebook, LinkedIn und XING

Damit Sie mit uns auch über die sozialen Netzwerke kommunizieren können, haben wir eine Online-Präsenz auf Facebook, LinkedIn und XING.

Soweit Sie in Ihrem Nutzerkonto in dem sozialen Netzwerk die entsprechende Erlaubnis erteilt haben, verwenden die Betreiber der Netzwerke Cookies, um Ihr Verhalten in dem sozialen Netzwerk zu Werbe- und Marketingzwecken zu analysieren und zu messen und Ihnen in dem sozialen Netzwerk und auch auf Internetseiten außerhalb des Netzwerks relevante Werbung anzuzeigen.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis einer Vereinbarung zur gemeinsamen Verantwortlichkeit gemäß Art. 26 DSGVO, die wir mit dem jeweiligen sozialen Netzwerk geschlossen haben.

Einzelheiten zum Datenschutz erhalten Sie in der Datenschutzerklärung des jeweiligen Anbieters wie folgt:

Facebook ist ein Dienst von Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland. Die Vereinbarung zur gemeinsamen Verantwortlichkeit nach Art. 26 DSGVO mit Facebook ist hier abrufbar: https://de-de.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum

Meta Platforms ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert. Die Datenschutzerklärung finden Sie hier: https://de-de.facebook.com/policy.php

LinkedIn ist ein Dienst von LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland. Die Vereinbarung zur gemeinsamen Verantwortlichkeit nach Art. 26 DSGVO mit LinkedIn ist hier abrufbar: https://legal.linkedin.com/pages-joint-controller-addendum

LinkedIn ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert. Die Datenschutzerklärung finden Sie hier: https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy?trk=homepage-basic_join-form-privacy-policy

Sie können der Datenverarbeitung zu Werbezwecken durch LinkedIn außerdem widersprechen. Eine Opt-out-Möglichkeit finden Sie hier: https://www.linkedin.com/help/linkedin/answer/62931/manage-advertising-preferences?lang=de

XING ist ein Dienst von New Work SE, Am Strandkai 1, 20457 Hamburg, Deutschland. Einzelheiten zum Datenschutz von XING finden Sie hier: https://www.xing.com/app/share?op=data_protection

c) LinkedIn Insight Tag

Unsere Website verwendet das Conversion-Tracking-Tool „LinkedIn Insight Tag“ der LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland. Der LinkedIn Insight Tag setzt ein Cookie in Ihrem Browser und ermöglicht die Erfassung unter anderem folgender Daten: URL, Referrer-URL, IP-Adresse, Geräte- und Browsereigenschaften, Zeitstempel und Seitenereignisse (z. B. Seitenaufrufe).

Diese Daten werden verschlüsselt an Server von LinkedIn übermittelt, und zwar auch dann, wenn Sie dort kein Mitglied sind. Wenn Sie während des Besuchs auf unserer Website in Ihrem LinkedIn-Konto angemeldet sind, kann LinkedIn die Daten Ihrem Konto zuordnen.

Die Daten werden von LinkedIn innerhalb von sieben Tagen pseudonymisiert. Die pseudonymisierten Daten werden innerhalb von 180 Tagen gelöscht.

Mittels des LinkedIn Insight Tags erhalten wir Informationen über die Nutzung unserer Website und über die Reichweite und den Erfolg unserer Werbeanzeigen im LinkedIn-Netzwerk. LinkedIn liefert uns keine personenbezogenen Daten, sondern aggregierte Auswertungen zur Analyse unserer Website-Zielgruppen und LinkedIn-Werbekampagnen. Zudem bietet der LinkedIn Insight Tag die Möglichkeit des Retargetings, so dass Ihnen interessengerechte Werbung auf LinkedIn und anderen Websites angezeigt werden kann.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis einer Vereinbarung zur gemeinsamen Verantwortlichkeit gemäß Art. 26 DSGVO, die wir mit LinkedIn geschlossen haben.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 a) DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Einstellungen in unserem Cookie-Einwilligungsbanner (s. oben Ziffer 12) widerrufen. Sie können der Datenverarbeitung zu Werbezwecken durch LinkedIn außerdem widersprechen. Eine Opt-out-Möglichkeit finden Sie hier: https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out?trk=microsites-frontend_legal_cookie-policy

Die Vereinbarung zur gemeinsamen Verantwortlichkeit nach Art. 26 DSGVO mit LinkedIn ist hier abrufbar: https://legal.linkedin.com/pages-joint-controller-addendum

Mehr über den LinkedIn Insight Tag erfahren Sie hier: https://www.linkedin.com/help/lms/answer/a427661/linkedin-insight-tag-haufig-gestellte-fragen?lang=de

LinkedIn ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert. Die Datenschutzerklärung finden Sie hier: https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy

20. Links

Soweit wir auf Inhalte fremder Websites verlinken, sind wir nicht für den Datenschutz auf diesen Websites verantwortlich. Wir können daher nicht gewährleisten, dass der bei uns gewährleistete sichere Umgang mit Ihren Daten auf den fremden Websites ebenso sichergestellt ist. Bei Fragen zum Datenschutz informieren Sie sich bitte beim jeweiligen Betreiber.

21. Ihre Rechte

Sie haben das Recht, von uns jederzeit über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten Auskunft zu verlangen (Art. 15 DSGVO). Dies betrifft auch die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, an die diese Daten weitergegeben werden und den Zweck der Speicherung. Zudem haben Sie das Recht, unter den Voraussetzungen des Art. 16 DSGVO die Berichtigung und/oder unter den Voraussetzungen des Art. 17 DSGVO die Löschung und/oder unter den Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen. Ferner können Sie unter den Voraussetzungen des Art. 20 DSGVO jederzeit eine Datenübertragung verlangen.

22. Ihr Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Gemäß Art. 77 DSGVO haben Sie unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

23. Ihr Recht auf Widerruf der Einwilligung

Soweit Sie uns Ihre Einwilligung zu der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 a) DSGVO gegeben haben, haben Sie gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird durch den Widerruf nicht berührt.

24. Widerspruchsrecht

Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten zur Wahrung unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 f) DSGVO verarbeiten, haben Sie gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Datenverarbeitung Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmung gestütztes Profiling. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Werden personenbezogene Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.

Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden die personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.

Um Ihr Widerspruchsrecht auszuüben, senden Sie bitte eine E-Mail an: datenschutz@valentin-software.com

25. Bereitstellung personenbezogener Daten

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben und Sie sind nicht dazu verpflichtet, uns personenbezogene Daten bereit zu stellen. Wenn Sie mit uns einen Vertrag abschließen, sind bestimmte personenbezogene Daten wie zum Beispiel Ihre Kontaktdaten für den Vertragsabschluss erforderlich. Wenn Sie uns diese Daten nicht mitteilen, können wir den Vertrag mit Ihnen nicht schließen.

26. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung

Wir verwenden keine automatisierte Entscheidungsfindung und kein Profiling.

27. Änderungen der Datenschutzerklärung

Die vorliegende Datenschutzerklärung ist aktuell gültig. Mit Blick auf mögliche Änderungen der Website und unserer Produkte und Dienstleistungen sowie künftige Änderungen gesetzlicher Vorgaben kann es erforderlich werden, unsere Datenschutzerklärung gelegentlich anzupassen. Die jeweils geltende Fassung der Datenschutzerklärung finden Sie auf unserer Website unter dem Link „Datenschutzerklärung“.

Für Auskünfte, Widerrufe oder Widersprüche zur Datenverarbeitung wenden sich bitte an:

Valentin Software GmbH
Stralauer Platz 34
10243 Berlin
E-Mail: datenschutz@valentin-software.com

Berlin, im November 2024